第1章 登录
用户进入
http://www.xmgwbn.com
厦门长宽首页，出现如图1-1的界面。
图1-1 厦门长宽首页
对于已注册登记的邮箱用户，可以直接输入信箱和密码，，然后单击“登陆”按钮，则用户可以登录进入自己的邮箱收发、管理界面。
若用户需要了解本系统的各项功能的使用方法，以及要解决在使用当中的各种疑惑，则可点击如图1-1 所示的“帮助”按钮，则系统将弹出如图1-2 所示Web Mail系统帮助页面。该页面详细介绍了本系统各项功能的使用方法，若仍有疑问可致电厦门长宽客服部进行查询。
对于未注册用户，请点击“注册”按钮进行新用户注册，具体请见 注册说明
图1-2 Web Mail系统帮助页面
若用户忘记了密码，无法登录到自己的邮箱，则可点击如图1-1 所示界面的“忘记密码”按钮，则系统将进入如图1-3所示忘记密码页面。
图1-3忘记密码页面
在此输入自己的用户名，选择邮箱域名为xm.gwbn.com.cn和遗忘密码后的提示问题，并填写问题答案，确认后如果用户填写的信息完全正确，系统进入如图1-4所示修改密码页面，用户输入新的密码后点击“确认” 按钮，系统将进入如图1-5所示密码修改成功页面。
以后用户可以使用该新密码登录进入系统。点击如图1-5所示密码修改成功页面的“返回”按钮，系统将返回到如图所示1-1的登录界面。
图1-4 修改密码页面
图1-5 密码修改成功页面
注意：请妥善保管自己的登陆帐号及密码，第一次使用邮箱请用web方式登陆，点击“配置－个人资料”设置好“密码提示问题”和“密码提示问题答案”，以便遗失密码后找回。
第2章 邮件系统使用管理界面简介
用户登录进本系统后，将进入如图2-1所示邮件系统使用管理界面。
图2-1邮件系统使用管理界面
如上图所示界面分左右两帧结构，左帧包括选择收邮件、发邮件、文件夹列表、个人通信录、别名、配置、查找和帮助等的链接，右帧显示的为左帧各项链接的实际界面内容。
在这里，邮箱用户可以进行如下操作：
1 查看自己的收件箱、发件箱、草稿箱、垃圾箱，收邮件。
2 撰写、发送邮件。
3 整理自己的文件夹（包括创建和删除文件夹）。
4 整理自己的个人通讯录（可添加、修改、删除独立电子邮件地址和电子邮件组）。
5 可在“配置”区修改个人资料、修改用户口令、建立与编辑签名档、设置收件助理、设置拒收邮件过滤器、自动转发邮件、设置邮箱参数、设置与编辑自动回复文字、设置POP3收信的其他邮箱账号。
6 按各种条件检索查找邮件，等等。
当用户刚刚登陆进入邮件系统后，右帧显示的是邮箱首页，邮箱的首页显示了用户邮箱的主要信息，包括当前用户所建立的文件夹、可新建、重命名文件夹名称、邮箱空间总额、邮箱所用空间、邮箱剩余空间、用户名称、邮件总数、未读邮件数等。
另外为了方便用户的使用，系统在邮局的首页显示上建立了几个链接，如下所示：
1. 点击如图2-1所示邮件系统使用管理界面右上角的帮助图标，系统将弹出如图1-2 所示系统帮助页面。在该页面详细介绍了本系统各项功能的使用方法。
2. 单击文件夹名称，可进入该文件夹操作页面。
3. 单击文件夹右侧的“删除”、“清空”图标，系统将执行相应操作。其具体操作请参见“文件夹”一节的详细描述。
4. 在文件夹“新建”、“重命名”栏，可执行其操作，其具体操作请参见“文件夹”一节的详细描述。
第3章 收邮件
点击如图2-1所示邮件系统使用管理界面左帧的“收邮件”链接，系统将进入如图3-1所示文件夹管理页面。收件箱中显示用户收到的所有已读过和未读过的详细的信件列表，用户可以在此处方便的阅读收到的信件内容。
图3-1文件夹管理页面
该页面显示的是用户收取邮件的地方，存放着用户已经收到的所有信件，用户可以点击相应的文件夹对每封邮件可做出修改、删除、回复、转发等操作。具体的使用方法请参见第四章 文件夹一节的详细描述。
第4章 发邮件
点击如图2-1所示邮件系统使用管理界面左帧的“发邮件”链接系统将进入如图4-1 所示发邮件页面。用户在此处进行邮件的发送、保存以及进行定时发送等操作。
若要发送邮件，可按如下步骤进行操作：
1． 填写收件人地址
当用户发送邮件时需要在该页中填写收件人的地址，该地址也可以从右侧的地址本中选取，用鼠标点击所选邮件地址（按住Ctrl键可进行多选），然后点击收件人右侧的收 
图标，即可以将该地址加入收件人位置。（注意：以上邮件地址如果不规范的话，系统会给予提示）。
2． 填写邮件主题
信件的主题可以填写或不填，如果不填的话为无主题信件。
3． 抄送
填写需要给抄送人的邮件地址，该地址也可以从右侧的地址本中选取，用鼠标点击所选邮件地址（按住Ctrl键可进行多选），然后点击抄送人右侧的抄 
图标，即可以将该地址加入抄送人位置。（注意：以上邮件地址如果不规范的话，系统会给予提示）
4． 暗送
填写需要给暗送者的邮件地址，该地址也可以从右侧的地址本中选取，用鼠标点击所选邮件地址（按住Ctrl键可进行多选），然后点击暗送人右侧的秘 
图标，即可以将该地址加入暗送人位置。（注意：以上邮件地址如果不规范的话，系统会给予提示）。
图4-1 发邮件页面
5． 填写邮件内容
在页面中最大的文本框内填写邮件内容即可。信体可以为超文本格式，这时你只需要选中文本框右下的“信件使用超文本格式发送”选项“
信件使用超文本格式发送”即可，若要在发送信件的同时将邮件保存到发件箱中，选中文本框左下的“发送时保存在发件箱中”选项“
发送时保存在发件箱中”即可。
6． 存草稿
用户可以点击如图4-1 所示发邮件页面上的存草稿按钮
，则系统将把该信件存入草稿箱，稍后在整理发送。
7． 选择邮件级别
通过选择邮件级别，在收件人收到邮件后，将有邮件级别显示，收件人可一通过加急程度选择阅读邮件。在如图4-1 所示发邮件页面上直接选择“邮件级别：”右侧的下拉菜单“邮件级别:
”内的邮件级别即可。该邮件级别分三类：一是普通在邮件类型栏无任何图标显示，二是加急在邮件类型栏用
图标显示，三是低级在邮件类型栏用
图标显示。
8． 加入附件
若所发送的邮件需要添加附件，则请点击如图4-1 所示发邮件页面上的附件按钮
，则系统将进入如图4-2所示添加附件提示页面。
图4-2添加附件提示页面
根据页面提示，加入附件时第一步先点击“浏览”按钮，系统将弹出如图4-3所示文件选择窗口。
图4-3文件选择窗口
用鼠标点击所选文件，然后点击“打开”按钮，则该文件将被添加到第一步的附件窗口；第二步在点击如图4-2所示添加附件提示页面上的粘贴按钮
，则系统将把附件加在邮件上，如果有多个附件要添加，请重复步骤1，2。如果要删除附件，请在下拉菜单“
当前的全部附件大小为 0B”中选取附件，并单击“删除”按钮完成。当用户添加完附件后，按完成按钮
，则系统将返回如图4-1 所示发邮件页面，在图4-1 所示发邮件页面下方的附件的下拉菜单“附件：
”内将可以看到该附件。（注意：邮件的附件的个数不能超过256个，当用户使用代理服务器时，系统对于附件的大小有一定的限制，具体视代理服务器的设定情况。）
9． 选择签名
发送邮件时用户可以选择签名（签名的设置详见配置中的修改签名的说明），选取如图4-1 所示发邮件页面的签名的下拉菜单“签名:
”的签名名称，则该签名将被添加到信体的下方，当收件人查看邮件时就可以看到发件人的签名。
10． 定时发送
定时发送是本系统一项特色功能，用户选定定时发送时间
，点击定时发送按钮
，系统将会弹出如图4-4 所示定时发送设定成功页面。系统将会把该邮件按照给定的时间按时发送。
图4-4定时发送设定成功页面
点击“返回”按钮，系统将回到如图4-1 所示发邮件页面。
11． 立即发送
若该邮件要立即发送，请点击如图4-1 所示发邮件页面上的立即发送按钮
，则该邮件将被立即发送。
第5章 邮件到短消息
点击如图5-1所示邮件系统使用管理界面左帧的“邮件到短消息”链接，系统将进入如图5-2示手机注册页面。
图5-1 邮件到短消息注册界面
注册: 用户填入手机号后点击”确定”,稍后用户手机将收到一条短消息，提示用户填入手机确认号,如图5-2所示。
图5-2 手机确认注册界面
用户填入确认号,确定后页面提示你成功设置了手机到短消息如图5-3所示
图5-3 短消息设置成功提示界面
返回后邮件系统使用管理界面左帧将增加一个功能”发送短消息”, 管理界面右帧界面是邮件到短消息条件设置界面如图5-4,用户在此可以设置短消息发送的时间段和发送条件
图5-4 邮件到短消息条件设置界面
注：此功能暂时未开通
第6章 文件夹
用户点击如图2-1所示邮件系统使用管理界面左帧的“文件夹”左侧的加号链接
时，系统将会展开用户文件夹的树状结构如，文件夹包括收件箱、发件箱、草稿箱、垃圾箱和用户自建的文件夹等，如下图所示。
点击相应的文件夹，同时右侧界面也会显示该文件夹的内容。
点击“文件夹”链接，系统将进入如图3-1 所示文件夹管理页面。
图3-1 所示文件夹管理页面主要显示用户文件夹的详细信息，包括邮箱的使用情况和文件夹的操作。系统列出了所有用户已经建立的文件夹的信息，包括文件夹的名称、未读邮件数、邮件总数、邮件占用空间等，除了收件箱、发件箱、草稿箱、垃圾箱四个固定的文件夹外用户可以方便的清空、新建、删除文件夹和对文件夹改名。系统还列出了整个邮箱的使用情况，已使用、未使用的空间和所占总容量的百分比，以及总容量及其百分比。
在如图4-1 所示文件夹管理页面上可进行如下操作，清空文件夹中的内容，新文件夹的建立、改名、删除。
新文件夹的建立必须是在相应的四个根目录文件夹（收件箱、发件箱、草稿箱、垃圾箱）下建立。
在根目录的下拉菜单
，选择相应的根目录例如：收件箱，然后在右侧的文本框输入要建立的新文件夹的文件名例如：公司，最后点击信件按钮
，则新的文件夹将被添加到相应的根目录下，如图6-1所示新文件夹建立成功页面。注：文件夹最多可以建立256个。
图6-1新文件夹建立成功页面
文件夹改名只能针对于新建的文件夹，在如图3-1 所示文件夹管理页面上，选择相应的目录，然后输入相应的新的文件夹名称例如将收件箱下面的文件夹123改名为收件箱文件夹456
，然后点击“重命名”按钮，则系统将在如图6-1所示新文件夹建立成功页面上，把“收件箱\123”改名为“收件箱\456”。（注意：用户添加的文件夹的名字不能含有+、=、*、/、\、 、<、>、？、.、..、"、&、# 等字符，其字符的长度小于256字节，文件夹的个数必须小于32个。）
若用户将根目录、收件箱、发件箱、草稿箱、垃圾箱改名，则系统将会输入如图6-2所示文件夹改名出错信息提示页面。
图6-2 文件夹改名出错信息提示页面
点击返回按钮，系统将回到如图6-1 所示文件夹管理页面。
若要清空某个文件夹的全部内容，点击如图3-1 所示文件夹管理页面上相应文件夹右侧的清空图标
，系统将弹出如图6-3所示清空文件夹确认页面，若确实要清空该文件夹中的内容请点击“确认”按钮，反之请点击“取消”按钮。
图6-3 清空文件夹确认页面
若要删除某个文件夹（只有新建文件夹可以删除），点击如图3-1 所示文件夹管理页面上相应文件夹右侧的删除图标
，系统将弹出如图6-4所示删除文件夹确认页面，若确实要删除该文件夹请点击“确认”按钮，反之请点击“取消”按钮。
图6-4 删除文件夹确认页面
若各文件夹中没有邮件，则系统将弹出如图6-5所示文件夹无邮件页面，若要查看其它文件夹中的邮件，只需在查看的下拉菜单
中选择相应的文件夹即可。点击返回按钮
，则系统将返回到如图3-1 所示文件夹管理页面。
图6-5 文件夹无邮件页面
收件箱内存放的信件为用户所接受的所有信件，以及在配置邮件规则时指定放入收件箱中的信件。
点击如图3-1 所示文件夹管理页面上的 “收件箱”链接，系统将进入如图6-6所示收件箱页面。收件箱中显示用户收到的所有已读过和未读过的详细的信件列表，用户可以在此处方便的阅读收到的信件内容。
图6-6 收件箱页面
收件箱是邮件用户收取邮件的地方，存放着用户已经收到的所有信件（未删除）信息，包括新邮件和已阅读的邮件。在如图6-6 所示收件箱页面可以做如下操作
点击如图6-6所示收件箱页面的右上角的外部邮箱按钮
，系统将自动接收用户在配置时所设置的外部信箱的邮件（外部邮箱的设置查看邮箱设置中的外部邮箱的设置说明），并进入如图6-7 所示接收外部邮箱邮件信息提示页面。点击“返回”链接系统将回到如图6-6 所示收件箱页面。
图6-7 接收外部邮箱邮件信息提示页面
若要在使用本系统的时候有任何疑问，点击如图6-6所示收件箱页面的右上角的帮助图标
，系统将弹出如图1-2所示系统帮助页面，该页面详细介绍了本系统各项功能的具体使用方法。
在如图6-6所示收件箱页面，系统设置为每页显示20封邮件，若用户所收到的邮件大于20封，则系统将分页显示，若要查看下一页或上一页的邮件，请点击下一页
或上一页按钮
。若用户要直接查看某页的邮件，选择“到第X页” 
中的页码即可。
在如图6-6所示收件箱页面中邮件按照一定的顺序排列。用户所看到的邮件列表可以按照邮件主题、发件人和时间进行正反的排序，只需要点击相应的标题头即可实现排序。
在如图6-6所示收件箱页面中邮件的信息包括邮件类型、邮件是否带附件、发件人、邮件主题、邮件日期、邮件大小等等。其中邮件类型分三项，第一个图标代表邮件是否已读，未读信件为没有打开的信封图标
，已读信件则是打开的信封图标
；第二个图标代表信件的优先级别，分为高优先级，普通优先级没有图标，低优先级。附件部分的图标代表收到的邮件是否带有附件，若带有附件则有个回形针的图标
。
在收件箱中显示着邮件数的信息指明该页的信件是从第几封到第几封，用户可以对该页内一封或多封邮件同时进行操作，如果想选定该页内所有的邮件，点击全选框则本页内的信件将全部被选中，邮件的操作包括将邮件转移到其他的文件夹中、删除邮件等，用户点击相应的按钮即可完成操作。
若要查看某信件的详细信息，点击如图6-6所示收件箱页面中邮件的主题的链接，系统将弹出如图6-8所示邮件详细信息显示页面。
如图6-8所示邮件详细信息显示页面，系统会将收件人、发件人、发送时间、抄送、主题、信件类型、是否加急、邮件当时的内码和对应的信件内容、信体的格式、若该邮件带有附件还包括附件的文件名和文件类型以及文件大小、显示给用户，用户可以方便的象阅信一样查看邮件，而且用户可以通过点击相应的图标对该封信件进行一定的操作，这些操作包括查看上一封信件、下一封信件、删除邮件、转发邮件、回复邮件、全部回复、存邮件地址、查看邮件原文，将信件移入相应的文件夹中等等。
图6-8 邮件详细信息显示页面
| 按钮 |
功 能 |
| 上一封 |
选择此项按钮后，该页面将自动转为上一封邮件的内容 |
| 下一封 |
选择此项按钮后，该页面将自动转为下一封邮件的内容 |
| 删除 |
若要删除该条邮件，直接选择“删除”按钮即可 |
| 转发 |
即为将该邮件原封不动的转给另一个用户 |
| 回复 |
即为收件人对这封邮件做出回应 |
| 全部回复 |
即为收件人对这封邮件原来的发件人和所有抄送地址做出回应 |
| 存地址 |
即将该邮件的发件人的地址存入到通讯录中去 |
| 原文 |
显示邮件的属性内容 |
| 返回 |
选择此项按钮后系统将返回到邮件列表窗口 |
| 移入 |
若要将该邮件转移到其它文件夹中 |
| 选择内码 |
本系统提供GB和BIG5码的互相转换，系统默认的当前内码
是GB码，用户若要看BIG5码的邮件的内容，则只需在“选
择内码”的右侧的下拉菜单内选择相应的编码即可。 |
| 查看附件 |
当用户需要打开附件时，直接点击相应的附件名就可以打开附件，
当附件为文挡或文本方式以及HTML页或图片时，系统可以直接阅
读附件格式，也可以通过点击鼠标右键选择“目标另存为”选项，
将该类附件保存，其他形式的附件则通过保存方式保存。 |
若要查看邮件的附件，请点击如图6-8所示邮件详细信息显示页面下方的邮件附件列表
中的附件文件名，若附件为文挡或文本方式以及HTML页或图片时，系统可以直接阅读附件格式，也可以通过点击鼠标右键选择“目标另存为”选项将该类附件保存，其他形式的附件则通过保存方式保存。
邮件的转发是为了方便用户可以将收到的邮件原文发送到自己朋友的邮件地址而设置的，当用户在打开的信件中点击“转发”按钮就可以弹出如图6-9所示邮件转发的页面。
图6-9 邮件转发的页面
邮件转发的页面与通常的邮件发送的页面相似，只是转发时系统会保留原来邮件的正文、附件、签名和邮件级别等信息。当用户需要转发信件时，在收件人填写要转发的地址，主题项会加上转发的标志，例如：Fwd: best，,原来邮件的内容会显示在邮件正文的文本框内，相应的签名和附件保留，用户只需选择发送邮件即可以将收到的邮件原样的转到指定的邮件地址上去。在转发邮件时，用户也可以对邮件进行定时发送和保存草稿等操作。其具体操作请参见“发邮件”一节详细描述。
邮件系统中的用户经常需要对收到的信件进行复信，复信时一般需要在原信的基础上填写回复内容，这时，用户打开需要的回复的信件，点击“回复”按钮，将弹出如图6-10所示邮件回复的页面。图6-6所示收件箱页面上，直接点击发件人链接，系统也将弹出如图6-10所示邮件回复的页面便于用户操作。
信件回复时与转发时的界面相同，系统也保留了原来邮件的正文、签名和邮件级别等信息，收件人的地址是原来信件发件人的地址，信件主题变为回复原主题，如：Re： best，用户可以在原来信体正文前填写回复内容后，选择发送邮件就可以将收到的信件回复到发信人的地址上。同样，邮件回复时也可以进行定时发送和邮件存入草稿箱的操作。其具体操作请参见“发邮件”一节描述。
图6-10邮件回复的页面
全部回复是系统向原来信件的发件人和所有抄送地址发送回复邮件。其具体操作请参见“回复”一节描述。
点击“存地址”按钮，则系统将把该发件人的地址存入到地址本中，以便发邮件时使用（个人通讯录的使用方法祥见个人通讯录的设置）。
用户邮件的原文显示了当前邮件在邮件服务器上存放文件的格式，这些内容是邮件未打包以前的加过密的字符。显示了邮件的原始组成格式，如图6-11所示邮件原文页面。
图6-11 邮件原文页面
以上邮件的转发和回复都是建立在邮件发送的基础上，所以，邮件转发或回复时各项内容的填写都必须符合发送邮件的填写规则，（详细见邮件发送页的帮助文件），系统为了防止用户因填写了错误的发件地址而造成的对系统资源的浪费，规定要求用户的发件地址如果是本地域名内的邮件地址，则该地址必须是已经存在的用户的合法地址，否则系统将提示错误信息，本地域名以外的邮件地址则除外。
6.2.5 查看其它文件夹中的邮件
在如图6-6所示收件箱页面，若要查看其它文件夹中的邮件，只需点击页面右侧的查看
下拉菜单内的文件夹，系统将自动转到相应的文件夹中，以便用户查看，每个文件夹的使用方法可参见这一章节的具体描述。
6.2.6 将某个邮件转移到其它文件夹中
在如图6-6所示收件箱页面，若要将某个邮件或某些邮件转移到其它文件夹中，只需在邮件右侧“选择”的复选框内选中该邮件，然后选择页面下部的转移到
下拉菜单内的文件夹，最后点击“转移到”按钮，则系统将把所选邮件自动转到相应的文件夹中。每个文件夹的使用方法可参见这一章节的具体描述。
在如图6-6所示收件箱页面，若要删除某个邮件，则直接在“选择”的复选框内选中，然后选择“删除”按钮；若要删除全部邮件，则直接在“全选”的复选框内选中，然后选择“删除”按钮。
发件箱里存放的邮件为，用户在发送邮件时设定将该邮件保存到发件箱的邮件，以及在配置邮件规则时指定放入发件箱中的邮件。发件箱的使用方法与收件箱类似，只是在收件箱的邮件列表页面为“发件人”栏，在发件箱的邮件列表页面的“收件人”一栏。点击收件人链接，系统将进入发邮件页面。其它具体的操作请参见6.2收邮箱一节的详细描述。
草稿箱里存放的邮件为，用户在发送邮件时设定将该邮件保存到草稿箱的邮件，以及在配置邮件规则时指定放入草稿箱中的邮件。点击如图3-1 所示文件夹管理页面“草稿箱”链接，则系统将进入如图6-12所示草稿箱邮件列表页面。
图6-12 草稿箱邮件列表页面
该页面的使用方法与发件箱一样，其具体的操作请参见6.2收件箱一节的详细描述。点击相应的收件人链接，系统将进入发邮件页面，其具体的操作请参见第四章 发邮件一节的详细描述。
垃圾箱里存放的邮件为用户在配置邮件规则时指定放入垃圾箱中的邮件以及。垃圾箱的使用方法与收件箱类似，其具体的操作请参见6.2收件箱一节的详细描述。
第7章 个人通讯录
邮件系统中的通信录是为了方便用户收发邮件的而存放邮件地址和备注信息的通信簿，用户将来信的邮件地址可以方便的存入通信录。点击如图2-1所示邮件系统使用管理界面左帧的“个人通讯录”连接，系统将进入如图7-1所示个人通讯录管理页面。
图7-1个人通讯录管理页面
7.1 单个电子邮件地址管理
点击如图7-1所示个人通讯录管理页面中的新建按钮
，系统将进入如图7-2所示个人地址添加页面。
图7-2个人地址添加页面
个人地址添加时，姓名为邮件地址的标识，其长度应小于20位，邮件地址为10-80个字符间必须含有@和 . 的字符串，否则系统将提示错误信息，说明的长度不能大于128个字符。
输入完相应的内容后，点击如图8-2所示个人地址添加页面上的“完成”按钮，系统将返回如图7-1所示个人通讯录管理页面并将该邮件地址添加上去。
点击图7-1个人通讯录管理页面中个人地址查询中的按钮
，查看所有的个人地址信息如图7-3所示
图7-3 个人地址页面
如图7-3所示个人地址页面上，若要修改某个邮件地址，请点击该邮件地址右侧相应的修改图标
，则系统将弹出如图7-2所示个人地址添加页面，修改完相应的信息后点击“完成”按钮即可。
如图7-3所示个人地址页面上，若要删除某个邮件地址，请点击该邮件地址右侧相应的删除图标即可。
在配置模块可以设置邮箱的各项功能。如修改个人资料，可以帮助我们向您提供更好的服务的信息。修改口令，为了您的通信安全，我们建议您定期修改口令。可以设置您的多个私人签名，在发信时将该签名附件到您的邮件上，以体现您的个性化特征。利用收件助理将帮助您将不同的邮件保存到不同的文件夹中。利用过滤功能，可以将您不想收的邮件拒之信箱之外。利用自动转发功能，可以将您不通邮箱的信件发送到同一个邮箱以便阅读。利用参数设置可以将凌乱的邮件根据你自己的浏览习惯定制邮件列表显示。利用自动回复功能，可以使您在因故不能阅读信件时，将一封您事先写好的新回复给新邮件的发件人。如果您在其它服务器上有邮箱,并且它们支持POP3协议, 您可以通过外部信箱设置将该邮箱里的信收到本邮箱里。
点击如图8-1所示邮件系统使用管理界面左帧的“配置”链接，则系统将进入如图8-1所示配置功能页面。
图8-1配置功能页面
8.1 用户资料信息修改
长宽邮件系统设置了对用户资料信息的修改，用户可以方便的对自己的在注册邮箱用户时所登记的信息（除了用户名外）进行修改。点击如图8-1所示配置功能页面上的“个人资料”链接，系统将进入如图8-2所示的用户资料修改页面。
图8-1 配置功能页面
图8-2 个人资料修改页面
本页是用来修改用户资料的，用户可修改真实姓名，性别，出生日期，证件类型，证件号码，教育程度，婚姻状况，行业，职位，月收入，兴趣爱好，关注的宽带服务，感兴趣的电子商务等项目。相应的内容输入完毕后点击用户资料修改页面上的“修改”按钮即可。如果用户的输入无误，系统将通知用户资料修改成功，如图8-3的个人资料修改成功页面所示。
图8-3 个人资料修改成功页面
用户需要修改自己邮箱的密码时只需要通过这项设置添入新的密码即可。点击如图8-1所示配置功能页面上的“修改口令”链接，系统将进入如图8-3所示修改口令页面。
修改口令时需要输入一遍确认口令，密码字符只能由大小写字母和数字组成，长度为4-16位之间。输入完新口令后点击“完成”按钮即可
图8-3修改口令页面
签名项是为了在发送信件时加入用户标识，使发出的邮件在信尾可以出现相应的签名。
用户可以在每次发送邮件时，从下拉框中选择需要的签名，这样在发出的邮件中就可以出现选定的签名，邮件签名可以体现出用户的个性化风格。
点击如图8-1所示配置功能页面上的“修改签名”链接，系统将进入如图8-4所示签名管理页面。在该页面可以对签名进行新建、修改和删除操作。
图8-4签名管理页面
1. 新建
若要新建签名，点击如图8-4所示签名管理页面的“新建”按钮，则系统将弹出如图8-5 所示输入签名页面。
图8-5 输入签名页面
在填写签名项时，签名的填写也有一定的规则，友好名和签名内容都不能为空，不能包含"字符，友好名的长度应小于40位，签名的总长度（包括友好名的长度）大小须小于2000个字符，另外签名项也可以是HTML格式。用户按照以上的规则填写自己喜爱的签名后提交，即可以添加一个签名项，以后在发邮件时就可以加入自己填写的签名项。
输入完毕后点击“完成”按钮即可。
2. 修改
在如图8-4所示签名管理页面上，若要修改某个签名，请点击该签名右侧相应的修改图标，系统将弹出如图8-4所示输入签名页面。在该页面内输入相应的内容后，选择“完成”按钮即可。
3. 删除
在如图8-4所示签名管理页面上，若要删除某个签名，请点击该签名右侧相应的删除图标即可。
本邮件系统的收件助理是为了帮助用户高效、快捷的管理和收取自己的邮件，包括自己邮箱的方便、安全的设置，例如邮件的分类、垃圾邮件的防治等等问题。点击如图8-1所示配置功能页面上的“收件助理”链接，系统将进入如图8-6所示收件助理管理页面。
图8-6收件助理管理页面
收件助理是邮件系统为用户设置的一个整理用户邮件到达的功能，用户通过建立一定的收件规则，使得满足这些条件的邮件到达时会自动转入用户指定的文件夹，方便用户对邮件的管理。这些收件的规则包括发件人包含或者不包含内容，主题包含或者不包含内容以及邮件大小，当规则生效时，用户可以将到达邮件转移到任何文件夹里，包括原有的和自己新建的文件夹。用户在此页面可以对邮件规则进行添加、修改、删除、改变次序等操作
1. 新建
若要新建邮件规则，在如图8-6所示收件助理管理页面上点击“新建”按钮，则系统将进入如图8-7所示创建邮件规则页面。
图8-7 创建邮件规则页面
其中发件人和主题可以选择包含或不包含添入的字符，邮件的大小为最多5位的数字，执行转移操作中转入文件夹是可以选择的，用户还可以设置规则是否生效等。整个收件规则的大小必须小于512个字节，所有的填写字符不能含有"字符，填写完后提交即生成了一个新的规则。
2. 修改
在如图8-6所示收件助理管理页面，若要修改某个邮件规则，请点击该邮件规则右侧相应的修改图标，系统将弹出如图8-7所示创建邮件规则页面。在该页面内输入相应的内容后，选择“完成”按钮即可。
3. 删除
在如图8-6所示收件助理管理页面上，若要删除某个邮件规则，请点击该邮件规则右侧相应的删除图标即可。
4. 改变次序
收件规则可以创建多个，并且按照顺序排列，系统会按照收件规则的顺序进行到达邮件的转移操作，用户也可以随意调换收件规则的顺序，只需点击向上
或向下
的箭头图标。
当邮件用户不想收到包含某个邮件地址或者某个主题的邮件时，可以使用过滤器功能，滤掉自己不想收到邮件，系统会按照设置拒收这些邮件，可以有效的防止垃圾邮件。点击如图8-1所示配置功能页面上的“过滤功能”链接，系统将进入如图8-8所示过滤器管理页面。
图8-8过滤器管理页面
邮箱设置过滤器可以使邮件用户拒收含有某个地址或含有某个主题的邮件列表，过滤器的设置可以有效的帮助用户免受垃圾邮件的危害。该页面可以对过滤器的过滤条件进行新建、修改、删除等操作
新建
若要新建一个过滤条件，在图8-8所示过滤器管理页面，点击“新建”按钮，则系统将弹出如图8-9所示设置过滤器页面。
图8-9设置过滤器页面
在设置过滤条件时，发件人的地址是必须含有@和 . 的邮件地址，过滤条件可以是发件人地址和主题包含，而且用户可以设置多个过滤条件，只要满足当中的任何一个条件的邮件都会被拒收，但是所有过滤条件相加的总共长度大小不能超过2000个字节。
输入完毕后点击“完成”按钮即可。
修改
在图8-8所示过滤器管理页面，若要修改某个过滤条件，请点击该过滤条件右侧相应的修改图标，系统将弹出如图8-9所示设置过滤器页面。在该页面内输入相应的内容后，选择“完成”按钮即可。
删除
在图8-8所示过滤器管理页面上，若要删除某个过滤条件，请点击该过滤条件右侧相应的删除图标即可。
在邮件系统中，当用户需要将收到的邮件自动的发送给别人，就可以使用自动转发功能实现。这样在用户的邮箱发生问题或更换邮箱时，可以将收到的邮件转发到新的邮箱，从而保证邮件不会丢失。点击如图8-1所示配置功能页面上的“自动转发”链接，系统将进入如图8-10所示自动转发管理页面。
图8-10自动转发管理页面
自动转发功能是为了方便当用户有了新的邮箱而还想利用现有的邮箱收取信件时设置的，或者用户也可以将自己的邮件同时自动转发给好友。转发地址可以设置多个，当用户收到邮件时，可以同时转发到各个设置的邮件地址上去。在此页面上可以对转发地址进行新建、添加、删除等操作。
新建
若要新建一个转发地址，在图8-10所示自动转发管理页面，点击“新建”按钮，则系统将弹出如图8-11所示设置转发地址页面。
图8-11设置转发地址页面
添加转发地址时，转发的地址必须为大于10个字符的含有@和 . 的电子邮件地址，所有设置的转发地址的总和长度不能超过2000个字节。（注意：所有字符中都不能包含 "字符，否则系统会出现错误。）
输入完毕后点击“完成”按钮即可。
修改
在图8-10所示自动转发管理页面，若要修改某个转发地址，请点击该转发地址右侧相应的修改图标，系统将弹出如图8-11所示设置转发地址页面。在该页面内输入相应的内容后，选择“完成”按钮即可。
删除
在图8-10所示自动转发管理页面上，若要删除某个转发地址，请点击该转发地址右侧相应的删除图标即可。
邮箱基本参数设置是邮件系统中用户可以可以自行定制一些系统内部的设置，这些设置包括每页显示邮件数、回复是否加入原信、邮件最大字节数、邮件显示排序方式等，其中每页显示的邮件数代表在文件夹中的邮件列表在每页的数目，回复加入原信则给用户的回复信将加入发来得原信，邮件的排序方式可以按照主题、发件人、时间的升降序排序，邮件字节数的限制则邮件列表中邮件大小。为了确保用户使用本邮件系统的安全性，在如图8-12所示参数设置页面的最后一项设置了“登录后网页的过期时间”一项，以分钟为单位，当用户登录该网页超过这一时间限制时，系统将使该页面实效，提示用户重新登录。这样可保持用户在不在的情况下，禁止其它人员非法使用该邮箱。点击如图8-1所示配置功能页面上的“参数设置”链接，系统将进入如图8-12所示参数设置页面。
图8-12参数设置页面
在上图中，用户可以非常方便的通过点击选择自己喜欢的邮件列表方式，选定每一项的参数后点击“完成”按钮即完成参数的设置。设置完后用户可以方便快捷的查看邮件。
当邮件系统的用户因为出差、考试等原因长时间无法及时登陆邮箱处理邮件，又不想让给他发送邮件的朋友等候不到回信，就可以利用自动回复功能通知朋友。这样一旦有人发送信件到您的信箱，信件除了会留存或转寄之外，您的信箱还会立刻发送您所编辑的回信内容给对方。当然，当您正常地在收发Email 时最好将这个功能关闭。点击如图8-1所示配置功能页面上的“自动回复”链接，系统将进入如图8-13所示自动回复设置页面。
图8-13 自动回复设置页面
填写要回复留言时，所有留言内容的总和长度不能超过2000个字节，而且字符中都不能包含"字符，否则系统会出现错误。
当您不能正常收发邮件时请选中“设置自动回复”单选项，然后点击“完成”按钮，则系统将自动把该设置内容作为回复信件内容发送给发件人。
当您能正常收发邮件时，最好选中“取消自动回复”单选项，然后点击“完成”按钮，则系统将取消自动回复这项功能。
外部邮箱是邮件系统用户通过设置外部的POP3邮箱帐号在自己的邮箱内收取外部的其他邮箱的信件而设置的一种功能。用户可以设置多个外部邮箱，同时收取各个邮箱的邮件，这样用户就可以方便的实现一个邮箱同时收取自己的全部邮件。点击如图8-1所示配置功能页面上的“外部信箱”链接，系统将进入如图8-14所示外部信箱管理页面。
图8-14外部信箱管理页面
在此页面上可以对外部信箱进行新建、修改、删除等操作。
新建
若要新建一个外部邮箱，在图8-14所示外部信箱管理页面，点击“新建”按钮，则系统将弹出如图8-15所示设置外部信箱页面。
图8-15设置外部信箱页面
外部邮箱的设置包括友好名、服务器的地址、帐号、密码和端口号，友好名可以任意取一个您喜爱的名字，但长度要小于40个字节，POP3的服务器地址要写名称,不要写IP地址,例如:pop3.sina.com.cn，帐号和密码是用户自己在开设外部邮箱是设置的，必须正确填写，端口号根据外部邮箱的邮件服务器而定。
输入完毕后点击“完成”按钮即可。
1．修改
在图8-14所示外部信箱管理页面，若要修改某个外部信箱，请点击该外部信箱右侧相应的修改图标，系统将弹出如图8-15所示设置外部信箱页面。在该页面内输入相应的内容后，选择“完成”按钮即可。
2．删除
在图8-14所示外部信箱管理页面上，若要删除某个外部信箱，请点击该外部信箱右侧相应的删除图标即可。